Tutela del Personale Viaggiante: l'Importanza della Valutazione dei Rischi legati al Paese di Destinazione

Garantire la sicurezza e il benessere dei dipendenti durante i viaggi non è soltanto un imperativo morale, ma anche un obbligo legale. Le aziende devono comprendere a fondo e rispettare le normative e linee guida sia a livello nazionale che internazionale. La mancata osservanza di tali obblighi può comportare gravi conseguenze legali, danni reputazionali e, soprattutto, mettere a rischio l’incolumità dei collaboratori. Per questo, le organizzazioni devono esaminare e aggiornare regolarmente le proprie policy di viaggio, assicurandosi che riflettano i requisiti normativi più recenti e le best practice in materia di gestione del rischio. In questo modo, tutelano il loro asset più importante: le persone.

Compliance

Adottare un approccio strutturato e conforme alle linee guida UNI ISO 31030 rappresenta un elemento fondamentale per assicurare la compliance. Tali linee guida forniscono raccomandazioni per la gestione dei rischi di viaggio e costituiscono uno strumento prezioso per lo sviluppo di un programma di Travel Risk Management efficace. Di seguito illustriamo come l'allineamento alla UNI ISO 31030 può contribuire a creare e promuovere una cultura aziendale positiva e corroborata da una gestione efficiente ed efficace dei rischi di viaggio:

• Approccio strutturato: La UNI ISO 31030 fornisce un approccio chiaro e strutturato per lo sviluppo, l'implementazione, la valutazione e la revisione periodica dei programmi di gestione dei rischi di viaggio, adattabile a specifiche esigenze di carattere operativo e/o organizzativo in tutte le fasi del viaggio.
• Valutazione e mitigazione dei rischi: Le linee guida UNI ISO 31030 permettono l'identificazione e valutazione dei rischi di viaggio, nonché lo sviluppo di strategie di mitigazione degli stessi. Una travel risk policy ben strutturata dovrebbe riflettere e documentare chiaramente tali valutazioni e strategie di mitigazione. 
• Conformità e governance: La UNI ISO 31030 mette in evidenza l'importanza del coinvolgimento del management e di adeguate strutture di governance per garantire un'efficace implementazione di programmi per la gestione dei rischi di viaggio. Una policy solida e ben strutturata garantisce la conformità a tali linee guida e contribuisce alla compliance dell'organizzazione.  
• Comunicazione e formazione: Le linee guida sottolineano l'importanza di informare e formare adeguatamente i dipendenti. Una policy efficace per la gestione dei rischi di viaggio dovrebbe quindi includere linee guida chiare e programmi di formazione mirati, volti a sensibilizzare il personale sui rischi legati ai viaggi e a garantire la loro sicurezza.

L'importanza della Valutazione dei Rischi specifici nel Paese di Destinazione

La pianificazione di un viaggio di lavoro richiede non solo attenzione agli aspetti logistici e operativi, ma anche una valutazione accurata dei rischi specifici legati alla destinazione. Tali rischi possono variare in modo significativo da un Paese all’altro, e includere scenari complessi come disordini civili, epidemie, criminalità, così come criticità più comuni, quali ritardi nei trasporti o condizioni igienico-sanitarie inadeguate.

In questo contesto, le Guide Paese di International SOS si configurano come uno strumento strategico a supporto delle organizzazioni, offrendo un’analisi aggiornata e tempestiva dei rischi e facilitando una pianificazione dei viaggi più consapevole, informata e conforme ai principi del Duty of Care.

Redatte dai nostri esperti, le Guide Paese comprendono informazioni quali valutazione del livello di rischio medico e security del Paese, requisiti per l'ingresso e la partenza, nonché approfondimenti su aree e città specifiche, con indicazioni su zone sicure e da evitare. Per visionare una Guida paese, contattaci cliccando qui.