Perché Allineare le Policy di Travel Risk Management alle Linee Guida ISO 31030

Le vostre policy di travel risk management sono essenziali per soddisfare i requisiti del Duty of Care. Le implicazioni di un mancato allineamento a ISO 31030 per la presenza di procedure esistenti possono essere dannose per le organizzazioni che fanno affidamento ai viaggi di lavoro. Allineare le vostre policy di conseguenza promuove la salute e la sicurezza dei vostri dipendenti in viaggio.

Preoccupazioni legate ai viaggi

Dalla pandemia, il tema dei viaggi porta con sé un elevato grado di incertezza e complessità. Inoltre, eventi attuali, disastri naturali e disordini civili in diverse aree del mondo hanno aumentato il livello di preoccupazione.

Queste preoccupazioni hanno creato nuovi problemi, rischi, e hanno enfatizzato quelli già in essere. I dipendenti in viaggio devono essere sicuri del fatto che la loro salute e sicurezza sia tutelata dai datori di lavoro. In seguito alla pandemia, le organizzazioni hanno avuto la grande opportunità di gestire rischi e rivedere i protocolli di sicurezza in maniera approfondita.

Per esempio, quanto sono esposti al rischio i vostri viaggiatori d'affari quando lasciano le rispettive basi per proseguire il viaggio? Come datore di lavoro, siete responsabili della salute, della sicurezza e del benessere. Altre considerazioni includono anche:

• Quali sono i requisiti di ingresso in ogni nazione?
• Quali sono i rischi per la reputazione associati?
• Quali normative locali e doganali possono aumentare l'esposizione al rischio?
• Quali fattori sociali, politici ed economici creano rischi?

Queste considerazioni in materia di rischio e il rispettivo impatto sui dipendenti dovrebbero sempre essere previste. Questo dovrebbe essere il principale obiettivo di ogni programma di travel risk management.

ISO 31030 è essenziale per orientarsi nel nuovo contesto di rischio. Questo riflette le preoccupazioni attuali in materia di viaggio. Deve quindi essere allineato con il programma di travel risk management. I benefici includono:

• Una solida struttura di protocolli per la sicurezza dei vostri dipendenti
• Conformità ai nuovi standard per rafforzare la resilienza
• Opportunità di comprendere meglio i rischi che potrebbero incontrare i vostri dipendenti
• Supporto alla vostra organizzazione per implementare cambiamenti in base ai feedback dei dipendenti su incidenti e rischi in tutto il mondo
• Supporto per la vostra organizzazione
• Responsabilizzazione dell'organizzazione e della forza lavoro, consentendo ai travel risk manager di introdurre un processo semplificato
• Riduzione delle preoccupazioni per la salute, la sicurezza e il benessere dei dipendenti in viaggio 
• Attrarre e trattenere talenti grazie a forti policy in materia di Duty of Care

In conclusione, il travel risk management non è un processo statico, ma costante e attento. Richiede che la vostra organizzazione e gli stakeholder valutino continuamente rischi esterni in base alla ISO 31030 e rivedano le procedure interne per proteggere i dipendenti.

Come possiamo supportarvi

Per oltre 35 anni, International SOS è stata in prima linea nel supportare i piani di gestione del rischio di viaggio delle organizzazioni. Per aiutarvi a comprendere i componenti fondamentali della norma ISO 31030, vi forniamo una consulenza specializzata. Valuteremo i rischi per i vostri dipendenti e vi guideremo nella loro integrazione nei programmi esistenti per garantire conformità.

Il nostro team di esperti salute e security hanno creato un veloce self-assessment, ora disponibile in italiano, per supportarvi. Dopo averlo completato, riceverete un report dettagliato personalizzato da condividere con il management.