Giochi Invernali 2026: Garantire Preparazione Operativa e Continuità Aziendale

Un contesto operativo complesso

Tra febbraio e marzo 2026, l’Italia ospiterà i Giochi Invernali coinvolgendo otto sedi tra cui Milano, Cortina d’Ampezzo, Livigno, Bormio, Anterselva, Tesero, Predazzo e Verona. Le competizioni, le attività operative e le iniziative di hospitality saranno distribuite tra grandi centri urbani e località alpine remote, rendendo questi Giochi tra i più complessi e geograficamente articolati degli ultimi anni.

Questa configurazione, unita alle condizioni climatiche invernali, all’altitudine e all’aumento degli spostamenti, contribuisce a creare un ambiente operativo particolarmente sfidante per le organizzazioni presenti. Le aziende che impiegano personale, dirigenti, team di produzione o che ospitano stakeholder e ospiti devono definire strategie efficaci per garantire un accesso tempestivo alle cure mediche, tutelare la salute e il benessere delle persone e assicurare la continuità operativa durante l’evento.

In questo contesto, l’impiego di personale medico dedicato rappresenta un elemento fondamentale, non solo per l’adempimento degli obblighi di Duty of Care, ma anche per il rafforzamento della resilienza operativa.

Il valore del supporto medico dedicato durante eventi di grande portata

I grandi eventi internazionali esercitano una pressione significativa sui sistemi sanitari locali. I servizi di emergenza e le strutture ospedaliere possono registrare un aumento della domanda, tempi di attesa prolungati e una priorità assegnata ai casi più gravi. Nonostante ciò, le organizzazioni mantengono la piena responsabilità in materia di tutela della salute e sicurezza delle proprie persone.

La disponibilità di personale medico dedicato consente alle aziende di mitigare tali criticità, garantendo un accesso immediato a professionisti qualificati in grado di valutare e gestire tempestivamente le problematiche sanitarie. Le condizioni di entità lieve o moderata possono essere trattate direttamente in loco, riducendo l’impatto sulle operazioni e limitando il ricorso a strutture sanitarie locali già sotto pressione. Un intervento precoce contribuisce a contenere i tempi di inattività dovuti a malattie o infortuni e a sostenere la continuità operativa dei team impiegati in contesti remoti o ad alta intensità.

Un approccio strutturato alla governance medica permette inoltre di definire chiari protocolli di escalation e di supportare processi decisionali informati nei casi in cui sia necessario un livello di assistenza superiore.

Le condizioni invernali e l’ambiente alpino amplificano ulteriormente i fattori di rischio, tra cui cadute, disturbi correlati all’altitudine, infezioni respiratorie e potenziali ritardi nell’accesso alle cure. In assenza di un presidio medico tempestivo, anche eventi di minore entità possono generare impatti significativi su attività critiche o sulla disponibilità di personale chiave.

L’integrazione di professionisti sanitari a supporto diretto delle operazioni consente di intercettare le problematiche nelle fasi iniziali, favorire un recupero più rapido e garantire una ripresa delle attivirà sicura ed efficiente.

Un modello integrato di medical staffing, oltre la semplice assistenza in loco

Un servizio di medical staffing efficace per eventi di grande portata non si limita alla presenza di personale sanitario in loco. Richiede un elevato livello di coordinamento, una governance strutturata e la capacità di attivare in modo fluido i necessari livelli di escalation al variare delle condizioni.

International SOS supporta le organizzazioni impegnate in eventi globali complessi attraverso un approccio integrato al medical staffing che combina:

• supporto medico in loco;
• chiara governance e sistemi di reporting;
• soluzioni di assistenza ed evacuazione.

Questa integrazione rappresenta un elemento distintivo fondamentale. I team presenti sul campo non operano mai in modo isolato, ma sono costantemente supportati dai Centri di Assistenza di International SOS, esperti medici e security, e da una rete globale di provider qualificati.

Assistenza nel pieno rispetto delle normative locali

Tutte le soluzioni di medical staffing sono fornite nel pieno rispetto delle leggi e delle normative locali vigenti. In Italia, ciò implica la collaborazione con professionisti sanitari regolarmente iscritti agli albi e con provider locali qualificati, garantendo al contempo l’allineamento dell’assistenza a standard clinici internazionali.

Ogni professionista sanitario viene accuratamente selezionato e valutato nell’ambito di un processo che comprende la validazione delle licenze, delle qualifiche professionali e delle competenze linguistiche. Il personale medico è inoltre valutato in relazione all’idoneità a operare in contesti invernali e alpini particolarmente impegnativi.

Questa combinazione di conformità normativa locale e standard internazionali assicura alle organizzazioni un’assistenza sanitaria di elevata qualità, pienamente conforme dal punto di vista legale e fornita da professionisti in grado di comprendere sia il contesto sanitario locale sia le esigenze delle organizzazioni internazionali.

Coordinamento e supervisione attraverso un unico referente medico

Per garantire coerenza operativa e responsabilità, le attività mediche sono coordinate attraverso un unico referente medico senior dedicato.

Questo ruolo assicura il coordinamento e la supervisione complessiva delle operazioni sanitarie per tutta la durata dell’evento. L’attività inizia con una fase di preparazione che include valutazioni dei siti, la verifica delle vie di accesso per le emergenze e l’allineamento sui piani di assistenza medica ed evacuazione. Durante i Giochi, il referente garantisce la piena prontezza operativa, mantenendo una panoramica costante delle attività cliniche e della disponibilità delle risorse al variare delle condizioni operative. Agisce inoltre come punto di coordinamento centrale tra i team medici, gli organizzatori dell’evento, i referenti in ambito security e i Centri di Assistenza di International SOS, supportando processi decisionali tempestivi e un’efficace gestione delle escalation.

Nel corso dell’evento, le informazioni mediche e il consenso dei pazienti sono gestiti con la massima riservatezza e professionalità.

Una supervisione centralizzata favorisce decisioni più rapide, una comunicazione più chiara e una risposta medica complessivamente più resiliente.

Cliniche e supporto medico in loco

Nei contesti in cui le organizzazioni ospitano team o ospiti in sedi centrali, come hotel o strutture dedicate, la presenza di cliniche in loco consente di offrire un ambiente controllato e professionale per l’erogazione dell’assistenza medica. Tali strutture sono progettate per gestire la maggior parte delle consulenze di routine e delle emergenze minori, contribuendo a ridurre il ricorso alle strutture ospedaliere locali ove non strettamente necessario.

Ciò consente di fornire assistenza sia nei centri urbani sia nelle sedi montane più remote, mantenendo standard operativi e sistemi di reporting efficaci.

Monitoraggio continuo e processi di escalation

Le attività mediche durante i Giochi sono supportate da sistemi strutturati di monitoraggio e reporting, che consentono alle organizzazioni di identificare tempestivamente trend emergenti e di adeguare le risorse in funzione delle esigenze operative.

Il coordinamento in tempo reale tra i team in loco e i Centri di Assistenza permette un’escalation rapida ed efficace quando necessario, inclusi l’accesso a specialisti, il coordinamento dei servizi di trasporto in ambulanza o la pianificazione di eventuali evacuazioni.

Al termine dell’evento, reportistica consolidata e sessioni di debriefing forniscono elementi di analisi utili a supportare la pianificazione futura e un processo di miglioramento continuo.

L’infrastruttura globale di International SOS

I team medici in loco sono supportati dall’infrastruttura globale di International SOS, che comprende:

• Personale medico, security e logistico presso il Centro di Assistenza di Milano;
• rete globale di strutture sanitarie convenzionate, che assicura l’accesso a strutture mediche di elevata qualità su tutto il territorio italiano;
• servizi di intelligence medica e security attivi 24/7, per mantenere le organizzazioni costantemente informate sull’evoluzione dei rischi;
• servizi di evacuazione e rimpatrio sanitario, qualora necessario. 

Prepararsi ai Giochi Invernali 2026

La scala, la distribuzione geografica e le condizioni operative dei Giochi Invernali 2026 richiedono alle organizzazioni un livello di pianificazione che va oltre i tradizionali servizi di assistenza medica. L'impiego di personale medico dedicato in loco consente di garantire assistenza tempestiva, continuità operativa e una solida governance sanitaria in un contesto particolarmente complesso.

Una pianificazione anticipata permette alle organizzazioni di definire con precisione i requisiti medici, implementare le risorse più adeguate e integrare il medical staffing all’interno di una strategia più ampia di salute e sicurezza, a supporto delle persone prima, durante e dopo i Giochi.

Nel corso degli anni, International SOS ha affiancato organizzazioni in occasione di importanti eventi globali, inclusi numerosi Campionati Mondiali di calcio e diverse edizioni dei Giochi estivi e invernali. Grazie a un approccio integrato all’assistenza medica e security, a capacità operative in loco, al monitoraggio dei rischi in tempo reale e a solidi framework di pianificazione, International SOS offre il livello di supporto necessario per gestire eventi internazionali complessi in modo sicuro ed efficace.

Per ricevere maggiori informazioni su come possiamo supportarvi durante i Giochi Invernali 2026, vi invitiamo a contattarci all’indirizzo italy@internationalsos.com.